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Sei!MG alcança marca de 100 mil documentos gerados

Sei!MG alcança marca de 100 mil documentos

 

 

Lançado em agosto deste ano, o Sei!MG, Sistema Eletrônico de Informações, gerou 100 mil documentos digitais em sua base de dados. A marca foi alcançada em 6 de dezembro, exatamente quatro meses após o lançamento. Dos 40 órgãos e entidades já treinados para uso da plataforma, os campeões em utilização são a Secretaria de Estado de Segurança Pública (Sesp), com 20.228 documentos gerados, seguida pela Polícia Civil, com 10.597, e a Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), que emitiu 5.838 documentos (confira a tabela completa abaixo). Até o final de 2018 todas as secretarias e órgãos do Estado irão utiliza o Sei!MG para a tramitação de documentos.

O Sei!MG é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos que elimina o papel como suporte físico para documentos institucionais no governo de Minas. Processos de compras, ofícios, memorandos e processos financeiros, por exemplo, deixaram de ser impressos e passaram a ter tramitação exclusivamente digital. “Implantamos no Estado de Minas Gerais uma mudança de atitude e de paradigmas. Confiamos que os servidores estavam preparados para essa mudança e estávamos certos. Agora é só expandir até chegarmos a todos os órgãos e entidades. Isso irá representar uma economia significativa com impressões, serviço de mensageria, dentre outros. Além de modernizar a gestão pública e torna-la mais ágil”, afirna o secretário de Estado de Planejamento e Gestão, Helvécio Magalhães.

Em 2016 foram gastos pelo Estado cerca de R$ 950 mil com a utilização de malote, R$ 3 milhões com serviços diversos dos correios, além de R$ 1,9 milhão com a guarda de documentos somente das secretarias e órgãos sediados na Cidade Administrativa. Já foram digitalizados pelo Sei!MG 107 mil páginas que foram impressas em processos anteriores a implantação do sistema. Em todo o Estado, já são 7.000 servidores com permissões no Sei!MG. Também foram treinados e autorizados 1000 usuários externos que utilizam a plataforma para processos como doação de bens usados na bolsa de materiais, doação de veículos usados, de bens móveis, de veículos novos e contratos. 

“O apoio dos multiplicadores dos órgãos e entidades na disseminação do SEI está sendo um fator chave na expansão do sistema”, reforça o Superintendente Central de Governança Eletrônica, Rodrigo Diniz, destacando que implantação gradual permite acompanhar e avaliar todas as etapas de implantação em cada órgão.

 

Sei!MG alcança marca de 100 mil documentos

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